Архив

3 октября 2018 года в г. Великом Новгороде (Российская Федерация) состоялись профессиональная встреча руководителей архивных служб и государственных архивных учреждений Республики Беларусь и Российской Федерации и совместное заседание коллегий Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь и Федерального архивного агентства Российской Федерации. В мероприятии принял участие Губернатор Новгородской области А.С.Никитин. Делегацию белорусских архивистов возглавил директор Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь В.И.Кураш, российских архивистов – Руководитель Федерального архивного агентства России А.Н.Артизов. В состав делегаций вошли работники Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь и Федерального архивного агентства России, руководители государственных архивных учреждений Беларуси и России. Тема заседания коллегий архивных служб Беларуси и России в текущем году – «Современные проблемы создания страхового фонда копий уникальных и особо ценных документов Архивного фонда Российской Федерации и Национального архивного фонда Республики Беларусь». От белорусской стороны был заслушан доклад начальника отдела обеспечения сохранности и государственного учета документов Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь А.В.Кочетковой.
 

Переход на электронный документооборот является одним из важнейших направлений совершенствования государственного управления в Республике Беларусь. В последние годы созданы технические и правовые условия, которые позволяют органам государственного управления создавать электронные документы, подписывать их электронной цифровой подписью (далее – ЭЦП) и пересылать по Системе межведомственного документооборота. Но для того, чтобы полностью перейти на электронный документооборот, отказавшись от создания бумажных оригиналов, необходимо обеспечить возможность хранить электронные документы в архивах.